شیوه نوشتن انگیزه نامه SOP
شیوه نگارش انگیزه نامه (SOP)
یکی از دشوارترین نوشتههایی که دانشجویان برای گرفتن پذیرش باید ارائه دهند انگیزه نامه است. ساختار انگیزه نامه نزد دپارتمان پذیرش دانشگاه ها از اهمیت به سزایی برخوردار است. معمولاً دانشجویان در انگیزه نامه های خود مطالب تکراری و یکنواخت را می نویسند. این نوشته ها جنبه های منحصر به فردی را راجع به دانشجویان ارائه نمی دهد. دانشجویان باید توجه داشته باشند دپارتمان پذیرش دانشگاهها از طریق انگیزهنامه متوجه علاقه و اشتیاق آن ها به تحصیل در آن دانشگاه و رشته مورد نظر می شوند.
انگیزه نامه ها معمولاً با این جملات شروع می شوند:
“باعث افتخار من است که در رشته علوم دانشگاه شما پذیرفته شوم. زیرا از زمانی که به خاطر دارم، علاقه زیادی به علم داشتهام. از زماینکه تحصیل خود را در مدرسه شروع کردم، متوجه علاقه خود به علوم شدم.”
در حال حاضر اکثر انگیزهنامهها ساختاری مشابه دارند. دانشجویان با کپی و ویرایش انگیزهنامههای دوستان و یا دانشجویان سال های قبل، نوشته هایی ساختگی و نامطلوب را به عنوان انگیزه نامه ارائه می دهند. اگر می خواهید انگیزهنامه شما در این گروه قرار نگیرد و دپارتمان پذیرش دانشگاه، در واپسین ساعات روز و حتی پس از خواندن صدها درخواست پذیرش، همچنان انگیزهنامه شما را به خاطر داشته باشد، باید متنی منحصر به فرد ارائه دهید. متنی که مختص خودتان باشد. “وینس گوترا” استاد دانشگاه آیووای شمالی اهمیت نوشته منحصر به فرد را با مثالی از انگیزه نامه یکی از متقاضیان رشته علوم کتابداری، روشن میکند. گوترا انگیزه نامه “سوزان”، متقاضی آن رشته را هنوز در ذهن دارد. “سوزان” چنین نوشته بود: “وقتی ۱۱ سال داشتم، «گرچن» عمه بزرگ من رفت از دنیا رفت. اما چیزی برایم باقی گذاشت که مسیر زندگی مرا تغییر داد: یک کتابخانه با حدود پنج هزار کتاب. بهترین روزهای عمر من با مرتب کردن و خواندن این کتابها سپری شد. از آن زمان، من تصمیم گرفتم یک کتابدار باشم.”
این مثال علاوه بر اشتیاق وصفناپذیر سوزان برای کتاب خواندن، تلاش او برای مراقبت از کتابها را به شیوهای منحصر به فرد نشان میدهد. از طرف دیگر سوزان انگیزهنامهای نوشته است که با انگیزهنامههای دیگر متفاوت است چرا که تجربه شخصی خود را در آن یادآور شده است.
چگونه انگیزهنامهای بنویسم که تکراری نباشد؟
چگونه انگیزهنامهای بنویسم که در عین خلاقیت و نوآوری، اطلاعات ضروری را نیز در اختیار دپارتمان پذیرش دانشگاه قرار دهد؟
پاسخ این سؤال بسیار ساده است. هر دانشگاهی، از دانشجویان انتظار دارد که به مجموعه ای از سؤالات اساسی پاسخ دهند. دانشگاه ها مستقیماً این سوالات را از شما نمی پرسند، اما انتظار دارند به آن پرسشها پاسخ دهید. نمونه هایی از این پرسش ها به قرار زیرند:
- قصد دارید در چه رشته ای ادامه تحصیل دهید؟
- چرا علاقمندید فقط در این رشته به تحصیل خود ادامه دهید؟
- چرا این دانشگاه را برای ادامه تحصیل خود انتخاب کردید؟ چه ویژگی منحصر به فردی در دانشگاه ما میبینید؟
- چرا این کشور را برای ادامه تحصیل انتخاب کرده اید؟ چه ویژگی خاصی در این کشور میبینید؟
- تا به حال در رشته مورد نظرتان، چه میزان مطالعه و یا تجربه های عملی داشته اید؟
- اگر در گذشته در این رشته تجربههایی را اندوختهاید، اکنون به دنبال به دستآوردن چه مهارتهای بیشتری هستید؟
- برنامه شما برای بعد از فارغالتحصیلی از دانشگاه چیست؟
- آیا مایلید بعد از فارغالتحصیلی کار کنید و یا اینکه به تحصیلات آکادمیک خود ادامه دهید؟
- انتظارات شما از ادامه تحصیل در دانشگاه چیست؟
- آیا مایلید تحت نظر یک استاد خاص به تحقیق و مطالعه بپردازید؟ اگر پاسخ شما مثبت است، دلایل انتخاب آن استاد را بیان کنید.
- علاوه بر تحصیلات و کار، چه سرگرمیها و علائقی دارید؟ راجع به ویژگی های شخصیتی منحصر به فرد خود توضیح دهید؟
اینها از جمله سؤالاتی است که باید پیش از نوشتن انگیزهنامه از خود بپرسید. پاسخ هرکدام از این پرسشها را جداگانه نوشته، و سپس مجموع آنها را به شکل داستانی بنویسید که خواندنش برای دپارتمان پذیرش جذاب باشد. به یاد داشته باشید، به استثنای برخی رشتههای محدود، شما مصاحبهای با دپارتمان پذیرش نخواهید داشت، در نتیجه انگیزهنامه شما تنها راهی است که میتوانید از طریق آن دپارتمان پذیرش دانشگاه را تحتتأثیر قرار دهید. شما باید داستان خود را به بهترین نحو بیان کنید، طوریکه به اندازه کافی توجه دپارتمان پذیرش را به شما جلب کند.
راهکارهایی برای نوشتن انگیزهنامه خوب
برای نوشتن انگیزهنامه، رعایت مجموعه ای از راهکارها ضروری میباشد. در ادامه برخی از این راهکارها توضیح داده خواهد شد:
1. داستان بنویسید، نه بیانیه
شما بین خواندن رمان و یا روزنامه کدام را ترجیح میدهید؟ بی شک در اغلب موارد رمان را ترجیح خواهید داد. زیرا زمانیکه روزنامه میخوانید، تنها با مجموعه ای اخبار مواجه میشوید، ولی رمان با بیانی ادبی، احساسات شما را تحتتأثیر قرار میدهد. ما داستانها را راحتتر از بیانیهها به خاطر میسپاریم، زیرا داستانها با ما ارتباط برقرار میکنند، اما بیانیهها نه. قطعاً دپارتمان پذیرش، انگیزهنامهای را که به شکل داستان بیان شده، راحتتر به خاطر میسپارد. با داستانی که مختص خودتان است دپارتمان پذیرش را تحتتأثیر قرار دهید.
2. داستان هایتان را با اطلاعات کمّی بنویسید
داستان شما در عین حال باید منبع مناسبی از اطلاعات مربوط به شما باشد. داستان شما نباید فقط شامل اطلاعات کیفی باشد و باید برخی از اطلاعات به صورت کمّی و عددی نیز بیان شود تا داستانتان عمق پیدا کند. برای مثال این دو توصیف را مقایسه کنید:
“در دورانی که مهندس بودم، به عنوان معلم ریاضی، به یک NGO کمک میکردم. در آن دوران مفاهیم پایه ای ریاضی را به دانشآموزان میآموختم.”
این جملات در عین حال که کامل هستند، اطلاعات جامعی را در اختیار خواننده قرار نمیدهند. شما باید از جملاتی استفاده کنید که میزان تاثیرگذاری شما را روی دانش آموزان نشان دهد. بنابراین میتوانید تغییرات کوچکی به جملههایتان بدهید:
“در طی دو سالی که مهندس بودم به گروه مدرسان ریاضی، که متعلق به یک NGO بود پیوستم. در آنجا بخشی از وظایف مربوط به تدریس ریاضی را به عهده داشتم. بعد از 10 ماه، در بیش از 30 کلاس، به تدریس دروس ریاضیات پایه مانند جبر و هندسه پرداختم. آن سال، همه دانشآموزانی که شاگرد من بودند، در ریاضی نمره A گرفتند. این یکی از بزرگترین افتخارات زندگی من است.”
تفاوت دو جمله را احساس کردید؟ با بیان جزئیات و اطلاعات کامل، داستان خود را واقعیتر و زیباتر بیان کنید.
3. روی موضوعات خاص تمرکز کنید
باید اطمینان حاصل کنید هر آنچه را که در انگیزهنامه خود بیان میکنید، بسیار مشخص باشد. هر آنچه را میگویید باید به جزئیات آن نیز بپردازید. مثلاً فقط نگویید “من این رشته را امتحان کردم، چون به آن علاقهمندم.” به وضوح توضیح دهید که چرا به این رشته علاقه دارید، چه چیز باعث شده که این رشته را برای تحصیل و ادامه زندگی خود انتخاب کنید. از بیان جملات ایدهآلی و ذهنی مانند “میخواهم دنیا را تغییر دهم” بپرهیزید. جملات خود را ساده، و به نحوی بیان کنید که در خاطر بماند.
4. انگیزه نامه خود را با لحن رسمی اما در عین حال محاوره ای بنویسید
تقریباً تمام انگیزهنامه ها از لحاظ لحن به دو دسته تقسیم میشوند: کاملاً رسمی، کاملاً دوستانه. در لحن رسمی اینطور به نظر میرسد که برای نیروی نظامی نامه نوشتهاید. در انگیزهنامه های با لحن محاوره ای نیز به نظر میرسد ایمیل دوستانهای را به دوستی صمیمی فرستادهاید. دانشجویان اغلب تصور میکنند اگر از لحن رسمی استفاده کنند، انگیزهنامهشان از کیفیت بالاتری برخوردار خواهد بود. در مقابل دانشجویانی هستند که تصور میکنند، لحن دوستانه مناسبتر است. اما با یک نگاه میتوان فهمید که هیچ یک از این دو، روشهای مناسبی برای نوشتن انگیزهنامه نیستند. لحن محاورهای بهترین و امنترین راه نوشتن انگیزهنامه است. طوری بنویسید مثل اینکه دارید با کسی صحبت میکنید، اما از نوشتن جملات غیرجدی نیز بپرهیزید.
پس از رعایت همه این موارد، با اساتید و دوستان خود مشورت کنید و بخواهید که متن را بخوانند و اصلاح کنند. فراموش نکنید که یک انگیزهنامه خوب بارها و بارها اصلاح شده است.
اگر علاقمند به تحصیل در دانشگاه های کانادا هستید می توانید فرم ارزیابی رایگان موسسه جی اس آی را پر کنید. مشاوران موسسه شرایط شما را بررسی کرده و در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.